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É muito comum usarmos o Outlook em nosso computador no dia-a-dia, mas como fazer para instalar a nossa conta do gmail no Outlook? Vamos ver o passo-a-passo das configurações que são necessárias.
1ºpasso
Antes de qualquer coisa, você deve ativar o Encaminhamento e Pop. Para isso, você deve fazer seu login no site do gmail (www.gmail.com). Já logado, você deve clicar no canto superior direito onde diz Configurações e, após isso, selecione a aba Encaminhamento e Pop.
Ative o pop como desejar para todos os emails ou para os emails que chegarem a partir de agora. No campo de número 02 selecione se quer que fique uma cópia dos emails no gmail.com (Servidor) ou se quer que seja excluído. Feito isso NÃO se esqueça de clicar no botão Salvar Alterações.
2ºpasso
Após realizado o passo de Nº 1 , abra seu Outlook Express para que possamos começar a configuração do email.
Com o Outlook Express aberto, selecione Ferramentas >> Contas. Abrirá uma janela. No menu da direita selecione o botão Adicionar >> Email.
Uma janela se abrirá pedindo seu nome para exibição. Esse nome é o que os seus contatos irão receber, ou seja, se você colocar Paulo Silva toda vez que alguém receber um email seu estará como remetente o nome Paulo Silva. Após escrito o nome para exibição, pressione avançar para passarmos para o próximo passo.
Nesse próximo passo escreva seu e-mail completo, ex: paulosilva@gmail.com . Após isso, clique no botão Avançar para passarmos para o próximo passo. Essa é uma das partes mais importante na configuração não só do Gmail mais de qualquer email que utiliza o protocolo pop e smtp. Siga as configurações que estão na imagem abaixo e, após isso, pressione Avançar > .
Nesta etapa, você deve escrever novamente seu email completo e abaixo digitar sua senha.
Obs: (a mesma senha com a qual acessa o www.gmail.com). Após realizada a etapa, pressione Avançar >. 
Na próxima tela aparece uma mensagem dizendo que já inseriu com êxito todas as informações necessárias para configurar sua conta. Pressione concluir.
OBS: As configurações que realizamos até agora não são suficientes para que seu Outlook Express receba ou envie mensagens. Então comecemos as configurações avançadas.
3ºpasso
Repita o 2º passo Ferramentas > Contas. Se abrirá a janela Contas na Internet, selecione a que se encontra com o nome pop.gmail.com e clique em Propriedades que se encontra no menu direito.
Se abrirá uma janela como se vê na imagem abaixo. No lugar onde está escrito pop.gmail.com escreva o nome do servidor, ou seja, para melhor identificar caso tenha mais de 1 conta de email. Escreva GMAIL ou o nome que achar melhor.
Agora selecione a aba Servidores e siga as configurações que estão na imagem abaixo.
IMPORTANTE: Não se esqueça de marcar a opção Meu servidor requer autenticação que está indicado pela seta.
Agora selecione a aba AVANÇADO para que possamos configurar as portas com as quais seu Outlook Express se comunicará com o Servidor. Deixe como está na figura abaixo. SMTP porta 465 e POP3 995 .
Feitos todos os passos orientados você já pode baixar ou enviar e-mails usando sua conta Gmail no seu Outlook.
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